2011年5月12日制定
2019年3月1日改定
日本情報処理センター株式会社
代表取締役社長 小川 雄也
当社は、“誠実と情熱”を経営理念にＩＴを核とした高度な技術とサービスを提供し、受託開発とＩＴ技術者の派遣事業を行う企業として、お客さまの価値向上をはかりひいては社会に貢献することに取り組んでまいりました。このため、当社では、技術者の技術・職歴情報など、個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは、重要な責務の一つであります。
ここに『情報保護方針』を定め、本方針を遵守いたします。
基本方針
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１．個人情報の取得と利用及び提供について
個人情報を取得する場合は、当社の事業遂行に必要な範囲内で利用目的を明確にして、適法かつ公正な手段により行います。
取得した個人情報は、取得の際に特定した利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。 -
２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
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３．安全対策の実施について
当社の事業の用に供する個人情報は、正確性を保つとともに個人情報の漏洩、滅失又はき損などを防ぐためのセキュリティ対策を講じ、個人情報管理に関する安全性の確保に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
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４．苦情及び相談について
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問合せ等に対しては、適切且つ迅速に対応します。
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５．継続的改善について
個人情報を保護するため、定期的に計画・実施・監査・見直しを行い個人情報保護マネジメントシステムの水準を維持するとともに法令等の改定や監査による結果を生かし、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
個人情報保護方針に関するお問合せは「個人情報相談室」（TEL：03-3409-9352）までご連絡ください。
２０２４年３月１日 改訂
当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣(以下｢法｣といいます。)に基づき、以下の事項を｢公表｣いたします。
公表事項
個人情報取扱事業者の名称等
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名称 ： 日本情報処理センター株式会社
住所 ： 東京都渋谷区渋谷３－１－４
代表者氏名 ： 小川 雄也（代表取締役社長）
個人情報保護管理者 ： 総務部長
メールアドレス ： soumu@nipc.co.jp
TEL ： 03-3409-9352 -
１．情報および保有個人データの利用目的の公表
- 個人情報の種類
- 利用目的
- 当社が業務を
委託されたことに伴い
お預かりする個人情報 - 当該業務を行うため
- 保有個人データの種類
- 利用目的
- 採用情報
- 採用選考の手続き
- 社員情報
- 給与、福利厚生、社会保険等の手続き
- 派遣社員情報
- 派遣要員及び派遣先との連絡
- 退職者情報
- 地方自治体等への手続き
- お問い合せ情報
- 弊社商品・サービスのご案内のため
お問い合わせ対応のため
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１．保有個人データの第三者提供等について 当社は、取得させていただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。
・お客様の同意がある場合
・法令等に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・合併、会社分割等の事由による事業継承の場合
２．目的外利用の防止について
当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には委託先が個人情報の取扱い及び、目的外利用等することのないよう契約等により義務づけるとともに、必要かつ適切に監督いたします。
保有個人データの開示等について
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１．開示等の求めに応じる手続きについて
当社に対して、法の定めるところにより、本人又はその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合、本人に関する個人情報を下記の方法により｢開示等の請求｣をすることができます。
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２．目的外利用の防止について
原則、郵送にてお受けいたします。所定の｢個人情報開示・訂正・削除等申込書｣が必要になりますので、末尾記載の｢個人情報相談室｣に連絡をお願いいたします。折り返し、申込書をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、必要書類を添付し返送をお願いします。
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３．｢開示等の請求｣に際して提出して頂く書類等
（ご本人が申請する場合）
・｢個人情報開示・訂正・削除等申込書｣(当社所定書式)
・運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
（法定代理人が申請する場合）
・｢個人情報開示・訂正・削除等申込書｣(当社所定書式)
・本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
・本人の親権者としての関係が証明される書類で、戸籍謄本または住民票
・本人の成年後見人、保佐人または補助人としての関係が証明される書類で、成年後見人、保佐人または補助人登録の登記事項証明書または裁判所の選任決定書(コピー)
（任意代理人が申請する場合）
・｢個人情報開示・訂正・削除等申込書｣(当社所定書式)
・本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
・開示請求者本人が署名し、実印を捺印した委任状または開示請求者本人の印鑑登録証明書(発効日から３ヶ月以内のもの)
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４．｢開示等の請求｣の申請費用およびその徴収方法（利用目的の通知および開示の場合のみ）
手数料および徴収方法 ： 郵便の場合のみ、通知1件につき実費５００円(切手)をご請求させて頂きますので個人情報開示・訂正・削除等申込書とともに郵便切手をご同封下さい。
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５．｢開示等の請求｣に対する回答方法等
- ご回答の方法
・郵便(配達記録郵便 本人限定配達郵便)
・FAX
- ご回答の時間
- 事務手続確認、社内調査のため、｢個人情報開示・訂正・削除等申込書｣が弊社の到着した日から１０営業日を目処に回答いたします。ただ し、調査に時間を要するなど１０営業日以内に回答できない場合は、ご連絡申し上げます。
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６．｢開示等の請求｣に関して取得した個人情報の利用目的
｢開示等の請求｣にともない取得した個人情報は、開示請求業務以外に利用することはありません。
なお、提出いただいた書類は｢開示等の請求｣に対する回答が終了した後2年間保存し、その後シュレッダーにて廃棄させていただきます。 -
７．注意事項について
次のいずれかに該当する場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示できない場合は、その理由をご通知いたします。
・開示対象者または第三者の生命、身体、財産のその他の権利利益を害するおそれがある場合
・開示対象者の確認ができない場合
・代理人による請求で、代理権が確認できない場合
・弊社の手続をご了承いただけない場合
・その他法令に違反することとなる場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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8．安全管理措置
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化するととも
に、定期的に自己点検を実施します。また他部署や外部の者による監査も実施していきます。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
物理的安全管理措置
従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人データへの閲覧を制限する措置を実施するとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒
体等の盗難または紛失等を防止する措置等を実施します。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施するとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒１５０－０００２
東京都渋谷区渋谷３－１－４
日本情報産業ビル
日本情報処理センター株式会社
総務部 個人情報お問合せ窓口
メールアドレス：soumu@nipc.co.jp
ＴＥＬ：０３－３４０９－９３５２
